Poszukujesz pracy? Znalazłeś interesującą Cię ofertę i wypadłeś pozytywnie na rozmowie rekrutacyjnej, ale do podpisania umowy ma dojść dopiero za miesiąc lub dwa? Powinieneś się zabezpieczyć, jeszcze zanim zrezygnujesz z obecnego stanowiska. Promesa zatrudnienia zagwarantuje Ci ciągłość zatrudnienia.
Pracodawca może wystawić promesę zatrudnienia przyszłemu pracownikowi. Aby była ważna, musi zostać podpisana przez obie strony. Dokument informuje o stanowisku, wysokości wynagrodzenia, dacie rozpoczęcia pracy i innych szczegółach. To zobowiązanie potwierdza, że firma jest poważnie zainteresowana konkretnym kandydatem, jeśli spełni określone wymagania.
Spis treści:
W jakich sytuacjach promesa zatrudnienia się przydaje?
Otrzymanie promesy zatrudnienia daje Ci pewność, że Twoje wysiłki w procesie rekrutacyjnym nie pójdą na marne. Masz pewność, że praca czeka na ciebie, nie czujesz więc niepewności zawodowej i związanego z nią stresu.
Ma to ogromne znaczenie zarówno, gdy zmieniasz pracę, jak i gdy wchodzisz na rynek po raz pierwszy. Wiesz, że masz stabilne zatrudnienie, i możesz lepiej planować finanse i życie osobiste.
Mając promesę, łatwiej negocjować warunki zatrudnienia w innych firmach lub dostać podwyżkę w obecnej. Możesz użyć tego dokumentu jako argumentu, że jesteś cenionym kandydatem na rynku pracy. Firmy często skłonne są wówczas zaproponować dodatkowe benefity, wyższe wynagrodzenie lub skrócony czas pracy.
Niektóre banki akceptują promesę podczas ubiegania się o kredyt hipoteczny. Jest to pewne potwierdzenie stałych dochodów i pomaga w ocenie zdolności kredytowej. Ten dokument może przyspieszyć proces uzyskania kredytu. Będzie też pomocny podczas wynajmowania mieszkania i składania wniosków o wsparcie finansowe.
Choć umowa przedwstępna nie jest równoznaczna z umową o pracę, formalizuje intencje pracodawcy. Daje Ci większą motywację do podnoszenia swoich kwalifikacji i umiejętności. Możesz lepiej planować swoje kroki zawodowe, wiedząc, jakie stanowisko obejmiesz.
Jak wygląda promesa zatrudnienia (umowa przedwstępna)?
Promesa zatrudnienia jest regulowana przez Kodeks cywilny, a konkretnie przez artykuł 389, nie przez Kodeks pracy. Powinna zawierać dane pracodawcy: nazwę firmy, adres oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za rekrutację i Twoje dane osobowe.
Dokument powinien jasno określać stanowisko, na które jesteś zatrudniany wraz z opisem Twoich obowiązków, zakresem odpowiedzialności i wymaganiami, które powinieneś spełnić, aby doszło do zawarcia umowy przyrzeczonej.
Kolejnym ważnym elementem jest wynagrodzenie. Promesa musi precyzyjnie podać wysokość Twojej pensji, sposób i termin jej wypłaty, a także wszelkie dodatkowe benefity, takie jak premie, ubezpieczenia czy inne formy gratyfikacji.
Dokument zazwyczaj wskazuje konkretny dzień, od którego zaczynasz wykonywać swoje obowiązki w nowym miejscu pracy. Promesa powinna zawierać wszelkie informacje dotyczące rodzaju umowy (na czas określony, nieokreślony, zlecenie), wzmiankę o okresie próbnym oraz możliwości pracy zdalnej lub jej braku.
Promesa zatrudnienia może być sporządzona na piśmie lub elektronicznie. Jeśli otrzymasz promesę w formie papierowej, zazwyczaj dostaniesz ją na firmowym papierze z nagłówkiem i danymi kontaktowymi pracodawcy. Zwróć uwagę na poprawność wszystkich zawartych w niej informacji. Jeśli znajdziesz jakieś nieścisłości, poproś o korektę.
Promesa w formie elektronicznej jest najczęściej wysyłana jako załącznik do e-maila i opatrzona podpisem elektronicznym osoby reprezentującej pracodawcę. Zachowaj kopię takiego dokumentu na swoim komputerze i w chmurze.
Wzór promesy zatrudnienia
Dane pracodawcy:
Firma: [Nazwa firmy]
Adres: [Adres firmy]
NIP: [NIP firmy]
Reprezentowana przez: [Imię i nazwisko przedstawiciela]
Stanowisko: [Stanowisko przedstawiciela]
Dane pracownika:
Imię i nazwisko: [Imię i nazwisko pracownika]
Adres: [Adres pracownika]
PESEL: [PESEL pracownika]
PROMESA ZATRUDNIENIA
Niniejszym [Nazwa firmy] potwierdza zamiar zatrudnienia [Imię i nazwisko pracownika] na stanowisku [Stanowisko] w ramach umowy o pracę na czas [określony/nieokreślony].
Warunki zatrudnienia:
Stanowisko: [Stanowisko]
Data rozpoczęcia pracy: [Data rozpoczęcia]
Wynagrodzenie: [Wynagrodzenie brutto] PLN brutto miesięcznie
Miejsce pracy: [Miejsce pracy]
Godziny pracy: [Godziny pracy]
Okres próbny: [Długość okresu próbnego, jeśli dotyczy]
Benefity: [Wszelkie dodatkowe świadczenia, np. opieka medyczna, karta sportowa]
Inne warunki: [Dodatkowe warunki, jeśli występują]
Zastrzeżenia:
Niniejsza promesa nie jest umową o pracę, lecz zobowiązaniem do jej zawarcia na powyższych warunkach.
W przypadku rezygnacji przez pracodawcę z zawarcia umowy o pracę pracownik ma prawo do odszkodowania w wysokości [Wysokość odszkodowania].
Podpisy:
[Data i miejsce wystawienia promesy]
[Imię i nazwisko przedstawiciela firmy]
[Stanowisko]
[Podpis]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Podpis]
Promesa zatrudnienia skazanego
Promesę zatrudnienia można także wystawić osobie odbywającej karę pozbawienia wolności w zakładzie karnym, ponieważ zatrudnianie skazanych jest legalne w Polsce. W przypadku otrzymania takiego dokumentu od pracodawcy skazany może złożyć wniosek do sądu o wcześniejsze zwolnienie lub pozwolenie na odbywanie części kary poza zakładem karnym.
Kiedy można otrzymać promesę zatrudnienia?
Promesę zatrudnienia zazwyczaj wydaje się po rozmowie kwalifikacyjnej, gdy pracodawca zdecyduje, że chce Cię zatrudnić. To moment, w którym obie strony są już przekonane o współpracy, ale jeszcze nie doszło do podpisania właściwej umowy o pracę.
Proces wydawania promesy jest prosty. Pracodawca przygotowuje dokument zawierający wszystkie kluczowe informacje. Następnie przekazuje się go kandydatowi do podpisu. Po podpisaniu przez obie strony promesa staje się wiążąca.
W trakcie wydawania promesy pracodawca może poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów. Mogą to być referencje od poprzednich pracodawców, które potwierdzą Twoje kwalifikacje i doświadczenie, a także zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.
Dostarczenie tych dokumentów pomaga pracodawcy upewnić się, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko. Jest to standardowa procedura, która różni się w zależności od stanowiska.
Jakie konsekwencje ma zerwanie promesy zatrudnienia?
Jak przy zerwaniu każdej umowy, także w przypadku promesy zatrudnienia niedotrzymanie jej warunków pociąga za sobą konsekwencje. W takim przypadku może być konieczne zapłacenie odszkodowania. Zazwyczaj wysokość kary jest określona bezpośrednio w treści promesy.
Jeżeli nie ma takiej informacji, wysokość odszkodowania ustalają obie strony. Zwyczajowo jest ona ściśle związana z wysokością wynagrodzenia za nieprzepracowany miesiąc.
Kursy językowe dla firm – stań się atrakcyjnym pracodawcą
Chcesz wyróżnić się na rynku pracy i przyciągnąć najlepszych kandydatów? Zainwestuj w kursy językowe dla swoich pracowników. Nasze programy są dostosowane do potrzeb firm. Pomagają Twojemu zespołowi rozwijać umiejętności językowe i lepiej się komunikować.
Kurs języka hiszpańskiego, niemieckiego lub angielskiego podnosi kompetencje Twoich pracowników, zwiększa ich pewność siebie i przekłada się na lepsze wyniki w pracy. Firma, która inwestuje w rozwój swojego zespołu, jest postrzegana jako nowoczesna.
Zainwestuj w przyszłość swojej firmy i pracowników. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych kursach językowych dla firm. Razem stworzymy plan, który sprawi, że staniesz się atrakcyjnym pracodawcą na konkurencyjnym rynku pracy.
Obrazy znajdujące się w tekście zostały wygenerowane przy pomocy AI.