![udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/udzielenie-ochrony-miedzynarodowej-na-terytorium-Rzeczypospolitej-Polskiej-thegem-blog-default.jpg)
![udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/udzielenie-ochrony-miedzynarodowej-na-terytorium-Rzeczypospolitej-Polskiej.jpg)
Twoja firma otwiera nowy oddział za granicą? Potrzebujesz uzupełnić braki kadrowe w Krakowie, Gdańsku lub Poznaniu? Oprócz rekrutacji przychodzi Ci z pomocą relokacja pracownika. Sprawdź, co powinieneś wiedzieć, zanim ją przeprowadzisz.
Relokacja polega na przeniesieniu pracownika z jednego miejsca pracy do innego. Może to być inny oddział firmy, miejscowość, a nawet kraj. Ponieważ ten proces wymaga adaptacji do nowego środowiska pracy i życia, firmy często udzielają wsparcia poprzez znalezienie mieszkania, zorganizowanie transportu i pomoc w załatwieniu formalności.
Spis treści:
Dlaczego firmy decydują się na relokację pracownika?
Relokacja pracowników przynosi firmom wiele korzyści. Pozwala uzupełnić luki kadrowe w strategicznych lokalizacjach. Przeniesienie doświadczonych specjalistów do nowego oddziału znacząco zwiększa jakość pracy w tym miejscu.
Relokacja wspiera międzynarodowy rozwój firmy. Dzięki niej można lepiej obsługiwać międzynarodowych klientów i poznać lokalne rynki. Pracownicy z różnych krajów przywożą ze sobą nowe perspektywy i umiejętności, co zwiększa konkurencyjność organizacji.
Relokacja pomaga w budowaniu zespołów międzykulturowych. Sprzyja lepszej komunikacji i współpracy na poziomie globalnym. Firmy mogą również wykorzystać relokację jako narzędzie do zatrzymywania talentów, oferując im atrakcyjne możliwości rozwoju kariery i zdobywania nowych doświadczeń.
![przepisy prawa pracy a zapewnienie cudzoziemcom ochrony przepisy prawa pracy a zapewnienie cudzoziemcom ochrony](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/przepisy-prawa-pracy-a-zapewnienie-cudzoziemcom-ochrony.jpg)
![nowe doświadczenia w Unii Europejskiej nowe doświadczenia w Unii Europejskiej](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/nowe-doswiadczenia-w-Unii-Europejskiej.jpg)
![w ramach relokacji w obrębie tego samego kraju i poza jego granicami w ramach relokacji w obrębie tego samego kraju i poza jego granicami](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/w-ramach-relokacji-w-obrebie-tego-samego-kraju-i-poza-jego-granicami.jpg)
Relokacja od strony pracownika – korzyści
Relokacja to po prostu zmiana miejsca zamieszkania związana z przyczynami zawodowymi. Dla niektórych pracowników jest bardzo pożądana, ponieważ pragną oni przenieść się do większego miasta lub ciekawego kraju. Dodatkową zachętę mogą stanowić dla nich atrakcyjny pakiet relokacyjny i przeprowadzka wraz z rodziną.
Relokacja to szansa na rozwój zawodowy i osobisty. Przeniesienie do nowej lokalizacji daje możliwość zdobycia cennych doświadczeń i umiejętności, które mogą przyspieszyć awans w strukturze firmy.
Pracownicy relokowani często mają okazję pracować nad ważnymi projektami i zbliżyć się do strategicznych decyzji firmy. To zwiększy ich wpływ na organizację. Relokacja pozwala na poznanie nowych kultur i języków, budując wartość pracownika na rynku pracy.
Wyzwania związane z relokacją
Relokacja to skomplikowany proces, wymagający współpracy pracownika z pracodawcą. Wszystkie kroki organizacyjne powinny być podejmowane dopiero po formalnej rozmowie, podczas której pracownik wyrazi zgodę na przeniesienie. Warunek ten obowiązuje zarówno przy relokacji wewnątrz firmy, jak i przy przeprowadzce do innego kraju.
Relokacja wiąże się z różnymi kosztami, w skład których wchodzą m.in. wydatki na transport mienia, opłaty za przeprowadzkę, wynajem nowego mieszkania oraz koszty wiz i pozwoleń na pracę.
Firmy często oferują pakiety relokacyjne. Mogą to być jednorazowe dodatki relokacyjne, zwrot kosztów przeprowadzki, a nawet pokrycie kosztów wynajmu mieszkania przez pierwsze kilka miesięcy. Niektóre organizacje oferują także wsparcie finansowe związane z adaptacją dzieci pracownika do nowych szkół. Dobrze zaplanowany pakiet relokacyjny zmniejsza stres finansowy.
Relokacja to duże wyzwanie emocjonalne. Pracownik musi opuścić znajome środowisko, przyjaciół i rodzinę. Przystosowanie się do nowego miejsca, kultury i pracy wywołuje poczucie osamotnienia i dezorientację. Relokowana osoba może potrzebować wsparcia psychologicznego i programu mentoringowego.
Przeprowadzka z rodziną do innego kraju niesie ze sobą dodatkowe wyzwania. Konieczność zmiany szkoły dla dzieci, znalezienie nowej pracy dla partnera oraz adaptacja do nowego otoczenia są źródłem stresu dla wszystkich jej członków.
Relokacja pracownika – względy prawne
Najczęściej stosowaną metodą oddelegowania pracownika za granicę jest zawarcie porozumienia, w którym określa się nowe miejsce świadczenia pracy. Powinny znaleźć się w nim:
- okres oddelegowania,
- zakres obowiązków (stanowisko),
- wynagrodzenie i inne świadczenia,
- zasady rozliczania czasu pracy i naliczania urlopów,
- informacje o opiece medycznej, ubezpieczeniu, udostępnieniu samochodu służbowego i mieszkania.
Oddelegowany pracownik pozostaje związany kontraktem z polską spółką. Obowiązki związane z PIT-em i ZUS-em leżą po stronie polskiego pracodawcy. Ponadto może się okazać, że polska firma będzie musiała zarejestrować się jako płatnik za granicą oraz odprowadzać tam podatki lub składki na ubezpieczenia społeczne.
Niektóre firmy wybierają model oddelegowania poprzez zawarcie lokalnego kontraktu za granicą. W takim przypadku zagraniczna spółka staje się formalnym pracodawcą i to ona przejmuje obowiązki związane z podatkiem dochodowym i ubezpieczeniami społecznymi.
Lokalny kontrakt zagraniczny będzie odpowiedni, gdy wysyłasz pracownika do innej spółki w grupie. W przypadku świadczenia usług dla zagranicznego kontrahenta bardziej odpowiednie może być wysłanie pracownika w ramach polskiego kontraktu.
Oddelegowanie pracownika za granicę
Jeśli pojawi się taka potrzeba organizacyjna, pracownik może być przeniesiony do innej firmy, powiązanej z jego obecnym pracodawcą. Taki transfer wymaga zgody trzech stron: pracownika, dotychczasowego pracodawcy i nowego pracodawcy. W tym celu należy sporządzić szczegółową ochronę, która chroni interesy wszystkich stron, i zapewnić pracownikowi wszystkie uzgodnione korzyści. Ważne jest, aby dokładnie określić czas, przez jaki pracownik będzie pracował dla nowego pracodawcy, oraz warunki jego powrotu do poprzedniej firmy lub przeniesienia na inne stanowisko.
Podczas trwania tego okresu pracownik jest na urlopie bezpłatnym u swojego dotychczasowego pracodawcy, a wynagrodzenie wypłaca nowy pracodawca. Zgodnie z artykułem 1741 §1 Kodeksu pracy, za zgodą pracownika pracodawca może udzielić takiego urlopu, który wlicza się do okresu pracy.
Przeniesienie pracownika do innego kraju UE podlega także przepisom unijnym, które zapewniają swobodny przepływ pracowników. Dyrektywa 2018/957 nakłada obowiązek zapewnienia pracownikowi wszystkich warunków zatrudnienia obowiązujących w kraju, do którego jest przenoszony, jeśli relokacja trwa dłużej niż 12 miesięcy (lub 18 miesięcy przy odpowiednim zgłoszeniu).
Pracodawca musi także zwrócić pracownikowi koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania, a te wydatki nie mogą być odliczane od wynagrodzenia. Co najważniejsze, pracownicy relokowani muszą otrzymywać wynagrodzenie zgodnie z przepisami kraju, do którego zostali przeniesieni. To oznacza, że ich pensja będzie ustalana na podstawie prawa pracy obowiązującego w nowym miejscu pracy.
![złożył wniosek w porozumieniu z pracownikiem złożył wniosek w porozumieniu z pracownikiem](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/zlozyl-wniosek-w-porozumieniu-z-pracownikiem.jpg)
![jedynym rozwiązaniem dla pracodawców jedynym rozwiązaniem dla pracodawców](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/jedynym-rozwiazaniem-dla-pracodawcow.jpg)
![wymaga zaangażowania w udzielenie ochrony międzynarodowej wymaga zaangażowania w udzielenie ochrony międzynarodowej](https://szkolajezyk.pl/wp-content/uploads/wymaga-zaangazowania-w-udzielenie-ochrony-miedzynarodowej.jpg)
Czy można relokować pracownika bez jego zgody?
Aby skutecznie przenieść pracownika, konieczne jest zawarcie porozumienia między pracodawcą a pracownikiem, czyli podpisanie tzw. aneksu do umowy. Pracownik może odmówić przeniesienia i wtedy relokacja nie dochodzi do skutku. Jednak czasami pracodawca musi przenieść pracownika mimo jego sprzeciwu. Jak w takim przypadku działać i jakie przepisy to regulują?
Pracodawca może skorzystać z procedury wypowiedzenia zmieniającego, zgodnie z art. 42 Kodeksu pracy. W takim przypadku pracownik ma dwie opcje: zaakceptować nowe warunki lub je odrzucić i odejść z pracy po upływie okresu wypowiedzenia. Pracownik musi podjąć decyzję przed upływem połowy okresu wypowiedzenia. Brak odpowiedzi ze strony pracownika oznacza zgodę na przeniesienie.
Jeśli przeniesienie trwa krócej niż 3 miesiące w roku kalendarzowym, możliwe jest ominięcie wymogu wypowiedzenia zmieniającego na podstawie art. 42 §4 Kodeksu pracy. W takim przypadku pracodawca może przenieść pracownika bez zgody. Musi jednak istnieć uzasadniona potrzeba przeniesienia, a wynagrodzenie pracownika nie zostanie obniżone. Taka relokacja nie może przekroczyć 3 miesięcy w roku kalendarzowym.
Przeniesienie na podstawie tego przepisu traktowane jest jako polecenie służbowe, więc nie wymaga zgody pracownika.
Relokacja pracownika a znajomość języka obcego
Relokacja pracownika do innego kraju to nie tylko zmiana miejsca pracy, ale także nowe wyzwania związane z barierą językową. Pracownicy, którzy poznają lokalny język, szybciej zaadaptują się do nowego środowiska.
Kursy językowe zmniejszają stres związany z relokacją. Pracownicy czują się pewniej, co pozytywnie wpływa na ich samopoczucie i zaangażowanie w pracę. Dlatego oferujemy indywidualne i grupowe programy dostosowane do potrzeb uczestników. Zajęcia angielskiego, norweskiego, japońskiego i innych języków obcych są dostępne stacjonarnie i zdalnie.
Pomóż swoim pracownikom pokonać bariery językowe i poczuć się pewnie w nowym miejscu pracy. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!